硬件視頻會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢

時間：2020-03-19作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：709

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• 詞條

  詞條說明

• 會議預(yù)定管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化會議

  在傳統(tǒng)會議中，即便是熟練管理者，在召開會議的時候都可能遇到各種問題， 從而推遲會議開始。主要是兩個問題， 一是快速準(zhǔn)確地連接會議室的顯示設(shè)備問題，另一個是將遠(yuǎn)程的與會人安全、穩(wěn)定地連接到會議上的問題。隨著產(chǎn)品設(shè)備不斷智能化，傳統(tǒng)的會議室設(shè)備依舊相對孤立， 且不夠智能， 它們無法與公司員工的智能設(shè)備進(jìn)行有效的信息交換。比如上次會議的內(nèi)容、白板在會議中的記錄、會后會議紀(jì)要的發(fā)布等都無法實(shí)現(xiàn)， 參會員工

• 預(yù)約會議是如何進(jìn)行

  一個完整的會議分為會前，會中，會后三部分組成。一，會前：需要對會議場地進(jìn)行預(yù)約，確保有合適時間的場地使用，同時通過短信，微信，釘釘，郵件等方式通知到參會人，以便準(zhǔn)時參加。二，會中：會議過程中需要對會議參會人員進(jìn)行中人員需要簽到進(jìn)入會議室，通過遠(yuǎn)程視頻會議等方式進(jìn)行會議。三，會后：會后需要對會議過程的錄像，語音，文檔等進(jìn)行會議會議紀(jì)要的編輯分發(fā)，對會后的結(jié)果執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。同時對會議的數(shù)據(jù)報表進(jìn)行統(tǒng)計

• 什么是會議預(yù)約管理系統(tǒng)

  會議室預(yù)約管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設(shè)備安排、會議紀(jì)要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，較大限度的提高工作效率。利用會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。在智能化的時代下，網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)都不斷進(jìn)步會議預(yù)約管理系統(tǒng)的需求不斷增多，以往那種通過傳統(tǒng)人力

• 什么是RMEETING會議預(yù)約系統(tǒng)?

  ?Rmeeting會議預(yù)約是一套智能會議整體解決方案，支持PC、企業(yè)微信/釘釘、Outlook、OA多種會議預(yù)定方式；支持會議附件、會議服務(wù)、會議邀請；支持會議簽到、會議臨時預(yù)定/取消/延時，智能傳感器探測自動釋放無效資源；支持兼容各種終端設(shè)備展示會議預(yù)定、時鐘、天氣預(yù)報等；支持企業(yè)微信、短訊、郵件3種會議信息通知；支持企業(yè)信息發(fā)布、會議室導(dǎo)視、服務(wù)臺狀態(tài)顯示…主要功能:會議預(yù)約支持PC