詞條
詞條說明
很多單位的檔案到了銷毀年限卻不敢銷毀,這是為什么呢?有專人對此做過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有的單位從成立至今幾十年來所有的會計(jì)檔案都保存在檔案架上;有的對到期會計(jì)檔案打捆裝箱貼封保存;還有的由主管部門代管;而按照規(guī)定進(jìn)行銷毀的沒有一家。 到期不銷毀的原因 應(yīng)銷毀的會計(jì)檔案為什么不按規(guī)定進(jìn)行銷毀呢?究其原因,有如下幾個: “怕”銷毀。根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,檔案銷毀需要單位主要負(fù)責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。調(diào)
這兩個致命錯誤你會犯嗎?廣州銷毀公司告訴你硬盤文件銷毀處理過程中常犯的錯誤
我們看看機(jī)密文件銷毀技術(shù)的兩個誤區(qū)。 **個誤區(qū):格式化硬盤數(shù)據(jù)銷毀 首先了解什么是格式化硬盤數(shù)據(jù)銷毀?日常所操作的格式化是不是真正將數(shù)據(jù)清除了?不是,格式化是為計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)創(chuàng)建了一個全新的空文件索引,全部扇區(qū)標(biāo)記為“未使用”狀態(tài)。這樣的操作乍一眼看,是進(jìn)行全部銷毀了,然而,這樣的操作可以利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)恢復(fù)。所以,格式化的數(shù)據(jù)銷毀對于企業(yè)的機(jī)密文件,是無用功。 *二個
缺陷產(chǎn)品及不合格產(chǎn)品、過期產(chǎn)品、假冒偽劣產(chǎn)品、質(zhì)量問題、變質(zhì)產(chǎn)品、庫存產(chǎn)品,積壓商品,機(jī)密文件等,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范化銷毀處理,符合“節(jié)能減排、無害化處置、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色環(huán)保”的要求,同時消除企業(yè)泄密安全隱患,保護(hù)商業(yè)信息安全,確保社會公平、穩(wěn)定、有序發(fā)展。 產(chǎn)品或文件被銷毀后,銷毀公司應(yīng)開具銷毀證明,以便商業(yè)稅務(wù)核算,海關(guān)單證返還等。銷毀公司應(yīng)配合企業(yè)將報(bào)廢的產(chǎn)品進(jìn)行一站式銷毀處理,防止其產(chǎn)品和涉密資料
涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國家秘密內(nèi)容的資料,包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報(bào)表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。 很多企業(yè)保密意識薄弱,把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理,賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆,這樣就會給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來源,收集處理廢舊紙質(zhì)文件,可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。 一般來說,文件銷毀、文檔
公司名: 廣州天仁再生資源回收有限公司
聯(lián)系人: 徐經(jīng)理
電 話: 020-31338790
手 機(jī): 13711115910
微 信: 13711115910
地 址: 廣東廣州天河區(qū)廣州市天河區(qū)龍洞銀湖工業(yè)區(qū)內(nèi)
郵 編: 510000
網(wǎng) 址: fd3ceb3912.cn.b2b168.com
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